Aqui na Impulso realizamos uma etapa super importante antes de começar a produzir qualquer vídeo: o briefing.
Saber explicar o que a sua empresa precisa, para quem está falando, qual resultado espera alcançar e quais são suas referências ajuda a produtora audiovisual a entender o projeto com mais clareza — e, principalmente, a construir uma proposta mais alinhada às suas necessidades.
Mas afinal, como preparar um briefing de vídeo institucional?
Você não precisa chegar ao primeiro contato com a produtora com um roteiro pronto, storyboard ou todas as decisões tomadas. O briefing não precisa ser perfeito. Precisamos que o escopo e o objetivo central do seu projeto sejam claros para iniciarmos uma boa conversa.
Neste guia, reunimos os principais pontos que a sua empresa deve considerar antes de solicitar um orçamento de vídeo institucional.
O que é um briefing de vídeo institucional?
O briefing para um vídeo institucional reúne um conjunto de informações que ajuda a produtora audiovisual a compreender o projeto antes de começar a desenvolvê-lo.
Ele funciona como um ponto de partida para alinhar expectativas sobre objetivos, público, mensagem, formato, duração, referências, cronograma, orçamento e estrutura de produção.
Um bom briefing também evita que o orçamento seja construído apenas com base em uma descrição genérica, como:
“Precisamos de um vídeo institucional de aproximadamente dois minutos.”
Essa informação é importante, mas ainda não é suficiente para determinar tudo o que estará envolvido na produção.
Um vídeo institucional gravado em uma única unidade, com três entrevistados e roteiro fornecido pelo cliente, por exemplo, tem uma estrutura de produção muito diferente de um projeto que envolve várias cidades, locução, banco de imagens, drone, animações e desenvolvimento completo do roteiro.
Por isso, quanto mais informações relevantes você conseguir compartilhar no primeiro contato, mais precisa será a conversa com a produtora.
- Leia também: O que valorizamos em cada projeto audiovisual
Por que preparar um briefing antes de procurar uma produtora?
Quando uma empresa começa a pensar em um projeto audiovisual, é comum que várias ideias apareçam ao mesmo tempo.
“Queremos mostrar nossa estrutura.”
“Precisamos apresentar a empresa para novos clientes.”
“Também queremos falar sobre nossa cultura.”
“E seria interessante aproveitar o material para as redes sociais.”
Tudo isso pode fazer sentido. O problema é tentar colocar tudo no mesmo vídeo sem definir uma prioridade.
O briefing ajuda justamente a organizar essas ideias.
Ele permite que a empresa responda perguntas fundamentais como:
- Por que queremos produzir esse vídeo?
- Quem precisa assistir?
- O que queremos que essa pessoa entenda?
- Qual ação esperamos depois que ela assistir?
- Onde esse vídeo será utilizado?
- Que mensagem precisa estar presente?
- Que estrutura será necessária para produzi-lo?
- Quanto estamos preparados para investir?
- Quando precisamos que o projeto esteja pronto?
Essas respostas dão à produtora uma visão muito mais completa do desafio.
E isso também torna o processo de co-criação entre cliente e produtora mais eficiente.
Como criar um briefing de vídeo em 8 etapas
Você não precisa preencher dezenas de páginas para começar. Um briefing eficiente pode ser construído a partir de alguns pontos essenciais.
1. Comece pelo objetivo do vídeo
Essa é, provavelmente, a pergunta mais importante de todo o briefing:
Qual é o principal objetivo deste projeto?
Um vídeo pode ter diferentes funções dentro de uma estratégia de comunicação.
Por exemplo:
- Fortalecer a marca;
- Apresentar a empresa;
- Gerar vendas;
- Lançar um produto;
- Explicar um serviço;
- Fortalecer o posicionamento institucional;
- Treinar colaboradores;
- Melhorar a comunicação interna;
- Apresentar um case ou resultado;
- Apoiar uma estratégia comercial.
Não existe uma resposta necessariamente melhor que outra.
O importante é entender qual é a prioridade.
Um vídeo criado para fortalecer o posicionamento institucional de uma empresa terá decisões criativas diferentes de um vídeo criado para gerar conversões em uma campanha de vendas.
Por isso, comece pelo porquê.
2. Defina qual problema o vídeo precisa resolver
Depois de identificar o objetivo, tente ir um pouco mais fundo:
Qual desafio da empresa levou vocês a procurar uma produtora audiovisual?
Talvez a empresa esteja entrando em um novo mercado.
Talvez precise atualizar seu vídeo institucional.
Pode ser que tenha um produto complexo que precisa ser explicado de maneira mais simples.
Ou talvez a marca esteja crescendo e precisa comunicar sua estrutura, cultura e diferenciais de forma mais profissional.
Essa informação é extremamente valiosa para a produtora porque ajuda a entender que o vídeo não é um fim em si mesmo.
Existe um problema de comunicação por trás dele.
E quanto melhor esse problema for compreendido, mais estratégica poderá ser a solução audiovisual.
- Leia também: Vídeocase para a Indústria: Como a SKA fortaleceu sua autoridade com uma estratégia audiovisual
3. Pense em quem vai assistir
Um dos erros mais comuns ao desenvolver um vídeo é pensar apenas em quem está produzindo e esquecer de quem está assistindo.
Antes do primeiro contato com uma produtora, tente responder:
Quem é o público principal desse vídeo?
Pode ser:
- Clientes atuais;
- Novos clientes;
- Leads;
- Investidores;
- Parceiros;
- Fornecedores;
- Colaboradores;
- Candidatos;
- Público geral;
- Consumidores;
- Profissionais de determinado segmento.
Também vale pensar no nível de conhecimento desse público sobre a empresa ou sobre o assunto apresentado.
Uma indústria que precisa explicar uma tecnologia para compradores B2B, por exemplo, pode precisar de uma abordagem completamente diferente de uma marca de consumo apresentando um novo produto ao público final.
O público influencia a linguagem, o ritmo, a mensagem e até a escolha do formato do vídeo e em quais canais será veiculado.
4. Organize a mensagem principal
Agora que você sabe o objetivo e o público, tente responder:
O que essa pessoa precisa entender ou lembrar depois de assistir ao vídeo?
Essa resposta pode ser uma frase simples.
Por exemplo:
“Somos uma empresa que combina tecnologia e experiência para oferecer soluções mais eficientes para a indústria.”
Ou:
“Nosso novo produto resolve um problema específico de maneira mais rápida e sustentável.”
Essa mensagem não precisa necessariamente aparecer exatamente dessa forma no vídeo. Ela funciona como uma bússola criativa.
Durante o desenvolvimento do roteiro, direção e edição, será possível avaliar se cada escolha contribui para essa mensagem principal.
5. Reúna referências visuais
Você não precisa saber explicar tecnicamente como quer que o vídeo seja produzido.
Mas, se já viu algum vídeo que tenha chamado sua atenção, envie a referência para a produtora.
Pode ser:
- Um vídeo institucional;
- Um videocase;
- Uma campanha publicitária;
- Um filme de outra empresa;
- Uma referência de fotografia;
- Um estilo de entrevista;
- Um formato de animação;
- Um estilo de transição;
- Uma estética de edição;
- Uma referência de trilha ou ritmo.
E não precisa ser uma referência que você queira copiar.
Você pode simplesmente explicar:
“Gostamos da fotografia deste vídeo.”
“A linguagem desse filme combina com a nossa marca.”
“Gostamos da maneira como os depoimentos foram construídos.”
“Queremos algo mais dinâmico como este exemplo.”
Referências ajudam a transformar percepções subjetivas em elementos que podem ser discutidos durante o processo criativo.
6. Pense na estrutura de produção
Aqui começam algumas perguntas mais práticas.
Por exemplo:
Onde o vídeo será gravado?
Liste os locais que imagina utilizar.
Pode ser uma sede, fábrica, escritório, loja, obra, fazenda, evento ou diferentes cidades.
A quantidade e a distância entre as locações podem impactar diretamente a logística, equipe, equipamentos e cronograma de produção.
Quem aparecerá no vídeo?
Se a ideia for trabalhar com depoimentos, pense em quem são as pessoas que precisam participar.
Também é importante considerar quantas pessoas serão entrevistadas e quais funções ocupam.
Terá locução?
O vídeo será construído principalmente com entrevistas e depoimentos? Terá um narrador? Será baseado em imagens e textos na tela?
Essas decisões ajudam a produtora a entender a estrutura necessária para desenvolver o projeto.
Qual será a duração máxima?
Não existe uma duração universalmente ideal para vídeos institucionais.
Um vídeo pode ter 60 segundos, 2 minutos, 5 minutos ou mais, dependendo do objetivo, do canal e da quantidade de informação necessária.
Por isso, em vez de simplesmente definir uma duração arbitrária, pense:
Quanto tempo é necessário para contar essa história sem perder a atenção do público?
A produtora pode ajudar a encontrar esse equilíbrio.
7. Defina quem será responsável pelo roteiro
Outro ponto importante do briefing é entender quem vai desenvolver o roteiro.
A empresa já possui um roteiro pronto?
A equipe de marketing pretende desenvolver o conteúdo?
Ou espera que a produtora participe da construção da narrativa?
As três possibilidades são válidas.
Em alguns projetos, o cliente já possui uma estratégia e um roteiro bem definidos. Em outros, a empresa sabe o que precisa comunicar, mas ainda não encontrou a melhor forma de transformar essas informações em uma narrativa audiovisual.
Nesse segundo cenário, a participação da produtora desde a etapa de escrita do roteiro pode agregar bastante ao projeto.
Afinal, escrever para vídeo é diferente de simplesmente transformar um texto institucional em imagens.
8. Tenha uma noção do orçamento disponível
Falar sobre orçamento pode parecer desconfortável no início de uma negociação, mas essa informação é importante para que a produtora consiga propor uma solução compatível com a realidade do projeto.
O custo de uma produção audiovisual pode variar bastante de acordo com fatores como:
- Quantidade de dias de gravação;
- Número de locações;
- Deslocamentos;
- Tamanho da equipe;
- Equipamentos;
- Número de câmeras;
- Drone;
- Casting de atores ou modelos;
- Cenografia;
- Direção de arte;
- Locução;
- Animação e motion graphics;
- Efeitos visuais;
- Complexidade da edição;
- Captação e desenho de som;
- Traduções e versões;
- Quantidade de entregas.
Por isso, duas empresas podem pedir “um vídeo institucional” e receber propostas bastante diferentes.
O orçamento não serve apenas para definir quanto será gasto. Ele também ajuda a definir quais soluções são possíveis dentro daquele investimento.
Se sua empresa já possui uma faixa de investimento prevista, compartilhar essa informação pode ajudar a produtora a desenvolver uma proposta mais adequada.
Briefing é o início da conversa
Uma das principais coisas que uma empresa precisa entender antes de procurar uma produtora é que ela não precisa ter todas as respostas.
Você pode saber que precisa atualizar seu vídeo institucional, mas ainda não ter definido o roteiro.
Pode saber que precisa apresentar um novo produto, mas ainda não saber qual é o melhor formato.
Pode ter várias referências, mas não conseguir explicar tecnicamente por que gosta delas.
E tudo bem.
É justamente aí que entra uma produtora audiovisual estratégica.
O briefing serve para apresentar o contexto, os objetivos e as expectativas. A partir dessas informações, a produtora pode fazer novas perguntas, identificar oportunidades, propor formatos e construir, junto com o cliente, a melhor solução.
Um bom briefing também ajuda a evitar retrabalho
Quanto mais claro estiver o projeto antes da produção, menores são as chances de decisões importantes serem tomadas apenas durante as gravações ou na pós-produção.
Imagine descobrir depois das filmagens que:
- Faltou uma locação importante;
- Uma pessoa essencial não participou;
- O vídeo precisava ser mais longo;
- Existiam diferentes públicos;
- O material seria usado em outros canais e formatos;
- Havia necessidade de versões em outros idiomas;
- A empresa esperava uma abordagem mais comercial;
- Ou que determinado conteúdo precisava de animação.
São informações que poderiam mudar significativamente o planejamento.
Por isso, o briefing funciona também como uma ferramenta de alinhamento e planejamento.
Checklist: o que preparar antes de falar com uma produtora audiovisual?
Antes de solicitar um orçamento de vídeo, procure ter pelo menos estas informações:
☐ Objetivo principal do vídeo
☐ Problema de comunicação que o projeto precisa resolver
☐ Público-alvo
☐ Mensagem principal
☐ Locais possíveis de gravação
☐ Pessoas que participarão
☐ Duração aproximada ou máxima
☐ Definição sobre roteiro
☐ Referências visuais
☐ Canais em que o vídeo será utilizado
☐ Prazo ou previsão de início
☐ Faixa de investimento disponível
☐ Pessoas envolvidas na aprovação
Você não precisa ter tudo fechado. Mas quanto mais desses pontos estiverem claros, melhor será a conversa inicial com a produtora.
O briefing perfeito não existe. O briefing certo para o seu projeto, sim.
Um projeto audiovisual começa na compreensão do problema, na definição do objetivo e na construção de uma estratégia que faça sentido para a empresa e para o público.
Por isso, preparar um bom briefing não significa limitar a criatividade da produtora. Pelo contrário.
Quanto mais claro estiver o problema que precisamos resolver, mais espaço existe para encontrar uma solução criativa.
Na Impulso, acreditamos que os melhores projetos são construídos em parceria. O cliente traz seu conhecimento sobre o negócio, sua estratégia e seus desafios. A produtora entra com experiência audiovisual, repertório criativo, conhecimento de produção e negócio.
É dessa troca que nasce um projeto capaz de ir além de simplesmente “produzir um vídeo”.
Porque um bom vídeo começa com uma boa pergunta: o que a sua empresa precisa comunicar — e por quê?
Precisa produzir um vídeo para sua empresa?
Se você já tem uma ideia, mesmo que ainda esteja no começo, converse com a equipe da Impulso.
Vamos entender seu objetivo, fazer as perguntas certas e avaliar juntos qual solução audiovisual faz mais sentido para o seu projeto.
FAQ – Perguntas frequentes
1. Preciso ter um roteiro pronto para solicitar um orçamento à Impulso?
Não. A Impulso pode desenvolver o roteiro a partir dos objetivos, informações e necessidades do projeto.
2. Quais informações a Impulso precisa para fazer um orçamento?
Locais de gravação, duração máxima do vídeo, se terá locução (narração) ou depoimentos e quantos entrevistados serão, referências, prazo, roteiro escrito pela equipe de marketing da empresa ou pela Impulso e faixa de investimento são alguns dos principais pontos que avaliamos.
3. Posso enviar referências de outros vídeos?
Sim. As referências ajudam a equipe da Impulso a entender o estilo, a linguagem e a estética que você busca para o projeto.
4. A Impulso ajuda a definir o melhor formato de vídeo?
Sim. A partir do objetivo e do desafio de comunicação, avaliamos qual formato audiovisual faz mais sentido para cada projeto.
5. Preciso ter um orçamento definido antes de falar com a Impulso?
Não. Se você ainda não tem uma faixa de investimento definida, podemos conversar sobre o projeto e entender quais soluções são viáveis para a sua necessidade.
